يجب أن يكون رئيس أو رئيسة الجمعية في قلب المشاريع التطوعية، وذلك يبرز دوره الرئيسي والنشط في الربط بين أعضاء الجمعية.
إذا لم يتم احترام رئيس الجمعية ،فلن يرغب أحد في التعاون معه وبالتالي لن يتبعه أحد. وهناك كذلك خطر فقدان متطوعين وأعضاء جدد ، مما سيؤثر بشكل مباشر على تطور الجمعية.
فيما يلي المهارات العشر التي يمكن تطويرها بسهولة:
1 – بذل قصارى جهدك
ليس هناك شخص مثالي، لكن يجب عليك تظهر للفريق أنك ستحاول بكل الوسائل الممكنة لتحقيق الأهداف المطلوبة. ومن أجل هذا يجب عليك أن تحدد الهدف بذكاء.
- محدد : يجب أن يكون الهدف بسيطا، واضح ومفهوم.
- يجب أن يكون الهدف محددا أو مؤهلا لضمان نجاحه.
- أهداف ممكنة التحقيق: يجب أن تكون ملموسة، طموحة ومن الممكن تحقيقها.
- واقعي: يجب ألا يكون الهدف هو “ما تريد القيام به” ولكن ما يمكنك القيام به.
- الوقت: عليك تحديد الوقت النهائي لانجاز الهدف أو جدولته زمنيا.
2- الاستماع
تخصيص وقت كافي للاستماع للأعضاء والمتطوعين من أجل فهمهم بشكل أفضل. أول شيء هو السماح لمحاورك بالكلام. يجب أن يكون هناك نقاش من خلال طرحك لبعض الأسئلة مثل لماذا أو كيف هذه الأشياء، من أجل تحديد مشاكلهم بوضوح.
3- التفويض
غالبية الرؤساء يخشوا تفويض مهمة لأحد الأعضاء. لذا عليك أن تبدأ بتفويض المهام الغير مهمة. بمجرد أن تكتسب الثقة في نفسك، امنح أحد الأعضاء مهمة جيدة لكن ليست بالمستعجلة لكي تستطيع مراقبته، من ناحية أخرى يمكنك الاحتفاظ بكل ما هو مهم لنفسك.
4- الازدهار
يجب على الرئيس أن يضمن الازدهار لجميع الأعضاء والمتطوعين بالجمعية ومنحهم الطاقة الايجابية. لهذا، يجب على الرئيس أن يحدد احتياجاتهم وتوقعاتهم للوفاء بها مثل:
- مساعدة في قضية
- الانضمام إلى مجموعة
- تعلم بعض لمهارات
- الشعور بأنك مفيد
5- حل المشاكل
سيتعين عليك خل الكثير من المشاكل في وقت وجيز وذلك لكونك رئيس الجمعية. من أجل ذلك،يجب على الرئيس:
- البقاء هادئا والرجوع خطوة للخلف
- التشاور مع أعضاء المكتب
- الحسم و أخد القرار النهائي
- تحمل مسؤولية القرار
6- التحلي بالثقة
إذا كانت لديك ثقة في نفسك ، فستلهم الثقة من هم حولك وستجعلك أكثر تأثيرا. وهذا سيسهل الأمر على المتطوعين في إتباع خطواتك والمشاركة في المهمة التي تريد القيام بها.
7- الوفاء بالالتزاماته
احترام الشخص لالتزاماته يعد احتراما للأخر ولنفسه أيضا. ولهذا يجب أن يكون الرئيس ملزم بالوفاء بالتزاماته من أجل أن يكون ذا مصداقية أمام أعضاء الجمعية.
8- كن حماسيا
رئيس الجمعية يجب أن يكون:
- الحفاظ على الابتسامة
- تطوير جاذبيتك الشخصية
- حافظ على الايجابية
- قول أن كل مشكلة هي فرصة
- النظر للنصف الممتلئ من الكأس
9- الاستعانة بخبرة الجميع
عند إنجاز مشروع جمعوي أو حدث، يجب النظر إذا كان المشروع ممكنا لتحديد الأشخاص المشاركة فيه.
10- كن ممتنا
كل متطوع تولى مسؤولية مهمة ، يجب على الرئيس أن يأخذ وقتا للتعبير عن امتنانه وشكره بشكل فردي. يمكنك على سبيل المثال:
– تقديم الشكر للمجموعة في نهاية الحدث
– الشكر بشكل جماعي من خلال إبراز شخص أو شخصين
– إرسال بريد إلكتروني بنتائج الحدث
من خلال هذا التقدير ، سيشعر المتطوع بالثقة وسيخلق ذلك رغبة لعدة أشخاص للانضمام لأعمال الجمعية.
