التوظيف يعني إيجاد الشخص المناسب للوظيفة المناسبة في الوقت المناسب. الأهم من ذلك، يجب على المتطوع أن يلبي احتياجات الجمعية والعكس بالنسبة للجمعية. المتطوعون هم المحرك الأساسي للجمعية ولهذا يجب اختيار عناصر جيدة لتعيينهم حتى يتمكنوا من المساهمة بفعالية في الأعمال التطوعية. يمكنك معرفة كل ما يخص كيفية تجنيد المتطوعين من خلال هذه المقالة.
1.توضيح كل متطلبات الجمعية
من الضروري أن تتطابق متطلبات الجمعية مع مهمة المتطوع وملفه الشخصي، ومن أجل ذلك يجب تحديد الاحتياجات الضرورية ودراسة النقاط التالية:
• تحديد القطاعات التي تتطلب وجود متطوعين
• تحديد المهام الخاصة بكل فرع من فروع الجمعية
• تحديد احتياجات كل مسؤول
• تقييم الوقت المحدد لكل مهمة
• تحديد عدد المتطوعين المطلوبين لكل حدث أو مهمة
• تعيين المسؤولين الداعمين للمتطوعين.
2- تحديد قائمة الوظيفة
بمجرد تحديد احتياجات الجمعية، يجب اعطاء المتطوعين الوصف الوظيفي الذي يحدد مهامهم. وهذا سوف يساعدهم على فهم دورهم في المهام وفيما يلي تلخيص تفاصيل الوظيفة:
• تسمية وظيفة ومهمة المتطوع
• المهام التي يجب توليها والمسؤوليات التي يجب الاهتمام بها
• المكان الذي سيقام فيه النشاط التطوعي
• المؤهلات والمهارات اللازمة لانجاز المهام التطوعية
• مدة التطوع
• نوع ومدة التدريب الواجب إتباعه
• رقم هاتف المشرف على التواصل داخل الجمعية
3- البدئ في التعيين
بمجرد أن يصبح الوصف الوظيفي جاهزا، يمكن للجمعية إطلاق حملة لتعيين المتطوعين باستخدام قنوات التعيين المختلفة، وهي :
• مواقع التواصل الاجتماعي ( صفحة شخصية، جمعيات، مجموعة أو منتديات جمعوية )
• الموقع الالكتروني للجمعية
• منصات لربط الجمعيات والمتطوعين مثل www.nt3awnou.ma
• الكلمة الايجابية
• المناسبات
• الرعاية
الإعلان عن المهمة التطوعية يجب أن تتضمن:
• الأهداف
• نوع العمل التطوعي
• الملف الشخصي المطلوب
• مكان ونوع المهمة التطوعية ( مباشرة أو عن بعد)
• توقيت المهمة
4- جدولة المقابلات
تهدف هذه الخطوة إلى اختيار المتطوع المناسب للجمعية. يكمن نجاح المتطوع في مهاراته التي يجب عليه مزجها بطريقة مثالية لتجمع بين دوافعه ودوافع الجمعية. فيما يلي الخطوات التي يجب إتباعها:
- تحديد المرشحين المتوفرين على المهارات المطلوبة
- برمجة إجراء المقبلات
- التواصل مع المتطوعين للنقاش حول مهاراتهم وخبراتهم التطوعية
- التعريف عن الجمعية وعن مشاريعها الحالية
- تحديد المرشحين المناسبين للتطوع
- الإخبار عن موعد التدريب
5- اعطاء الرغبة للمتطوع في المشاركة
قبل أن تقوم باقتراح عمل تطوعي، من المهم أن تفهم دوافع واهتمامات المتطوع المحتمل من أجل معرفة ما يمكنك اقتراحه عليه. و لمساعدتك في تقديم الأنشطة الممكنة، يمكنك الاعتماد على التقويم السنوي أو ربع السنوي لأعمالك التطوعية المقررة.